NXL Next Level

כל מה שחברת הניהול עושה.
במקום אחד. שקוף לוועד.

מערכת אחת לשטח, למשרד ולדיירים – קחו את החברה ל־Next Level

NXL היא מערכת ענן לחברות ניהול נכסים ובתים משותפים. עובד השטח מתעד מהנייד, המשרד מנהל ספקים, תשלומים והנהלת חשבונות לכל בניין, והוועד והדיירים רואים בדיוק מה נעשה – הכול תחת השם והלוגו שלכם.

אפליקציית שטח שעובדת גם בלי קליטה
דוח כספי חי לוועד
פורטל דיירים לכל בניין
מיתוג מלא בשם החברה
למה NXL

מכירים את השאלות האלה?

חברת ניהול עושה המון עבודה שאף אחד לא רואה. NXL הופכת אותה לגלויה, מסודרת ומדידה.

"מה חברת הניהול בכלל עושה בבניין?"
כל ביקורת, משימה וטיפול מתועדים בשטח עם תמונות – ומצטרפים לדוח פעילות שנשלח לוועד.
"לאן הולך הכסף של הבניין?"
הכנסות והוצאות לפי סעיפים, חודשים סגורים ונעולים, וקישור חי עם גרפים שהוועד והדיירים מבינים.
"מי אחראי על הבניין הזה במשרד?"
כל בניין משויך לעובדת, עם משימות משרד ודוח חודשי – ורואים מה בוצע ומה עדיין פתוח.
"מתי בפעם האחרונה בדקו את המעלית?"
מעקב מערכות ברמזור: כל בדיקה עם תדירות וספק, ורואים בדשבורד מה מתקרב ומה באיחור.
מערכת אחת, כל אחד רואה את שלו

בנויה לכל מי שעובד בחברת ניהול

כל משתמש נכנס למסך שמתאים לתפקיד שלו – בלי עומס, ובלי לראות מה שלא צריך.

מנהל החברה

תמונת מצב של כל החברה

דשבורד אחד שמראה מה דורש טיפול: מערכות שמתקרבות לבדיקה, הצעות מחיר שממתינות לאישור, משימות שטח ומשרד פתוחות – עם סינון לפי עובד.

צוות המשרד

כל עובדת והבניינים שלה

הנהלת חשבונות לבניינים, דרישות תשלום לספקים ומשימות משרד חוזרות. עובדת רואה את הבניינים שלה, ומנהלת משרד רואה את כולן.

עובד השטח

אפליקציה בנייד

המשימות של היום, ביקורות עם צ'קליסט, צילום וחתימה – ישר מהטלפון. עובד השטח נכנס רק למסכי השטח שלו.

הוועד והדיירים

פורטל בניין ממותג

הודעות, עבודות שבוצעו, היסטוריית ביקורות ודוח כספי – בפורטל של הבניין, עם הרשמה לעדכונים במייל.

הכול מסודר בתפריט לפי נושאים: כספים וספקים · שטח וביקורת · דיירים וועד · בניינים ותחזוקה

דשבורד מנהל – תמונת מצב של מה שדורש טיפול
אפליקציית שטח

ביקורות, משימות ודוח פעילות

השאלה "מה חברת הניהול עושה?" נעלמת. כל ביקור, ממצא ומשימה מתועדים בשטח – והופכים לדוחות מעוצבים שנשלחים לוועד.

  • ביקורת מבנה מודולריתצ'קליסט קבוע של החברה, ממצאים לפי מערכות, תמונות וחתימה דיגיטלית – ודוח ממותג מוכן מיד בסיום.
  • עובד גם בלי קליטהבחדר מכונות או בחניון? הדוח נשמר בטלפון ונשלח לבד כשהחיבור חוזר, בלי כפילויות ובלי לאבד עבודה.
  • משימות שטח חוזרותמשימות תחזוקה קבועות לכל בניין עם תיעוד ביצוע ותמונות, תזכורת יומית במייל לעובדים, ומסך בקרה למנהל: מה בוצע ומה באיחור.
  • דוח פעילות תקופתיבוחרים בניין וטווח תאריכים, ומקבלים דוח שמסכם ביקורות, משימות וטיפולים – מוכן לשליחה לוועד.
  • פרוטוקול מסירה מקבלןמסירת רכוש משותף: נוכחים, צ'קליסט מערכות, ליקויים לפי דחיפות וחתימות של כל הצדדים.
דוח ביקורת מבנה עם צ'קליסט, ממצאים ותמונות
FinControl

הנהלת חשבונות לבניין ודוח חי לוועד

סוף לגיליונות שאף אחד בוועד לא מבין. כל הכנסה והוצאה של הבניין מסווגת לסעיפים, וכל חודש שנסגר הופך לדוח ברור עם גרפים.

  • ייבוא מדף הבנקמעלים קובץ או מדביקים מאתר הבנק – פועלים, לאומי, מזרחי, דיסקונט ובנק הדואר. המערכת מזהה את העמודות ומציעה סיווג לכל תנועה. אפשר גם להזין ידנית.
  • הגנה מטעויותאזהרה כשהקובץ שייך לחשבון של בניין אחר, סימון תנועות שכבר נרשמו, ונעילה של חודש שנסגר.
  • דוח לוועד ב-PDF ובאקסלסיכום חודשי וטבלת סעיפים לפי חודשים, עם הלוגו והצבעים של החברה שלכם.
  • קישור חי לדייריםדף דוח מאובטח עם גרף הכנסות, הוצאות ויתרה, שמתעדכן לבד בכל חודש שנסגר.
FinControl – דוח וגרפים לבניין
Back-Office

ספקים, תשלומים ומשימות משרד

העבודה השוטפת של המשרד – מסודרת, מחולקת בין העובדות וגלויה למנהל.

  • דרישות תשלום לספקיםדרישה לוועד עם פרטי הבנק של הספק. "משגר הספקים" מוציא את אותה דרישה לכל הבניינים של ספק קבוע בפעולה אחת.
  • פיצול הוצאות מתחםהוצאה משותפת מתחלקת אוטומטית בין הבניינים לפי יח"ד, כולל עמלות וזיכויים – בתשלום ישיר לספק או מרוכז דרך ועד אחד.
  • הצעות מחיר לאישור הוועדהצעה עם המסמך המקורי, שהוועד מאשר וחותם עליה ישירות מהנייד.
  • משימות משרדכל בניין משויך לעובדת עם המשימות החוזרות שלו והדוח החודשי. רואים מה בוצע, מה פתוח, ואת התפוקה של 30 הימים האחרונים.
  • מאגר ספקים וחשבונות בנקספקים לפי תחום עם פרטי קשר ובנק, וריכוז חשבונות הבנק של כל הבניינים במקום אחד.
מעקב חלוקת תשלומים למתחמים
דיירים וועד

הוועד מקבל שקיפות. אתם מקבלים שקט.

דיירים שיודעים מה קורה בבניין מתקשרים פחות ומעריכים יותר. NXL נותנת להם חלון מסודר לעבודה שלכם.

פורטל דיירים

לכל בניין פורטל משלו, שאפשר להתקין בטלפון כמו אפליקציה.

  • הודעות ועדכונים מהחברה
  • עבודות שבוצעו בבניין
  • היסטוריית ביקורות
  • דוח כספי של הבניין
  • הרשמה לעדכונים במייל

עדכונים לדיירים

כל דוח או משימה שהסתיימו מחכים במסך אחד. המשרד עובר עליהם ושולח רק מה שמוכן.

  • שליחה לוועד בוואטסאפ
  • מייל לדיירים הרשומים
  • מעקב מה נשלח ומה ממתין

לוח מודעות דיגיטלי

הודעות מעוצבות מתבניות מוכנות, שמופיעות בפורטל ונשלחות לדיירים.

  • הפסקות מים וחשמל
  • עבודות וניקיון בבניין
  • לבניין אחד או למתחם שלם

ארגז כלים לוועד

כלים דיגיטליים שחוסכים שעות של ניירת מול דיירים וועדים.

  • סקרים והצבעות דיירים
  • זימון לאסיפת דיירים
  • ייפוי כוח מקוון
  • פרוטוקול אסיפה ופרוטוקול ועד לבנק
בניינים ותחזוקה

כל הבניין, כל המערכות, כל ההיסטוריה

שליטה מלאה במה שקורה בכל נכס – גם בבניינים עם מעליות, משאבות, גנרטורים ועמדות טעינה.

מעקב מערכות ברמזור

כל מערכת בבניין מוגדרת עם תדירות בדיקה וספק אחראי. ירוק – בתוקף, כתום – מתקרב, אדום – באיחור. מופיע גם בדשבורד.

תיק בניין דיגיטלי

כל הדוחות, הביקורות, הצעות המחיר ודרישות התשלום של הבניין – בתיק אחד, עם קיצורים לכל מסך שקשור אליו.

עמדות טעינה לרכב חשמלי

קריאות מונה לכל עמדה של דייר, חישוב לפי תעריף לקוט"ש, דרישת תשלום על החשמל וקבלה.

מתחמים ובניינים

בניינים בודדים ומתחמים עם כמה בניינים – עם נציגות, פקח אחראי וחשבון בנק לכל בניין.

מעקב תחזוקת מערכות ברמזור

המערכת שלכם. המידע שלכם. מאובטח.

NXL נבנתה כדי שתוכלו להציג אותה ללקוחות בגאווה – ולסמוך עליה.

מיתוג מלא (White-Label)הוועד והדיירים רואים רק את השם והלוגו שלכם – בדוחות, בפורטל ובקישורים.
הרשאות לפי תפקידכל עובד רואה רק את מה שמתאים לתפקיד שלו, והמידע של כל חברה נפרד לגמרי.
אבטחהחיבור מוצפן, נעילה אחרי ניסיונות כניסה כושלים, וקישורים ציבוריים עם קוד אקראי שאי אפשר לנחש.
גיבוי יומיכל המידע מגובה אוטומטית בכל לילה, מחוץ לשרת.

רוצים לראות את NXL על הבניינים שלכם?

השאירו פרטים, ונתאם הדגמה חיה של המערכת – בלי התחייבות.

תודה, קיבלנו!

נחזור אליכם בהקדם לתיאום ההדגמה.